AK - virtuelle Assistenz

Freiberufliche Unterstützung in der Lohnbuchhaltung

Sie suchen eine verlässliche Partnerin für die Lohn- und Gehaltsabrechnung? Ich unterstütze Steuerkanzleien und Lohnbüros professionell und mit viel Herzblut bei der Durchführung der Lohnabrechnung.

Mit fundierter Erfahrung aus Personalarbeit und Lohnabrechnung unterstütze ich Sie zuverlässig und flexibel – als kurzfristige Entlastung bei Engpässen ebenso als langfristige Unterstützung.

diskret. abgerechnet.
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Leistungen im Überblick

Lohn- und Gehaltsabrechnung

  • Durchführung der laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten
  • Bearbeitung von Bewegungsdaten wie Fehlzeiten, Krankmeldungen, Urlaub
  • Erstellen von Bescheinigungen, SV-Meldungen
  • Unterstützung bei Betriebsprüfungen
  • Zusammenarbeit mit Behörden
  • Pflege von Mitarbeiterstammdaten (Name, Adresse, Bank, Steuermerkmale, SV-Meldung etc.)
  • Erfassung von Arbeitszeiten, Überstunden, Urlaub und Krankheit
  • Verwaltung von Personalunterlagen (Verträge, Zusatzvereinbarungen)
  • Änderungen von Abrechnungsmerkmalen (z. B. Gehaltsanpassungen, Boni)
  • Prüfung auf Vollständigkeit und Plausibilität
  • Dokumentation der Unterlagen
  • Konzentrierte Bearbeitung der Fehlermeldungen
  • Klärung von Rückfragen und fehlenden Informationen
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Digitale Prozesse, strukturierte Abläufe und klare Kommunikationswege ermöglichen eine effiziente und zuverlässige Zusammenarbeit, die ich in der Lohnbuchhaltung als unabdingbar halte – unabhängig vom Standort.

Fragen und Antworten

Meine Unterstützung richtet sich insbesondere an Steuerkanzleien und Lohnbüros, die bei der laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnung zusätzliche Kapazität benötigen.
Ob zur Entlastung im Tagesgeschäft, bei Auftragsspitzen, zur Überbrückung personeller Engpässe oder als längerfristige Unterstützung – ich füge mich flexibel in bestehende Strukturen und Abläufe ein.
Gerne helfe ich Ihnen bei der Lohnbuchhaltung und sorge für reibungslose, pünktliche Abrechnungen. Ich übernehme alle wichtigen Aufgaben zuverlässig und entlaste Ihr Team genau dort, wo Sie zusätzliche Unterstützung brauchen.

Meine Aufgaben in der Lohnbuchhaltung
Stammdatenpflege: Ich pflege und aktualisiere alle Mitarbeiterstammdaten sowie wichtige Abrechnungsdaten. Genauso SV-Meldungen und Erstellen von Bescheinigungen.
Bewegungsdaten: Ich erfasse Arbeitszeiten, Urlaub, Krankheit, Veränderungsdaten etc.
Sonderzahlungen: Ich prüfe Zuschläge, Einmalzahlungen, Boni und extra Entgeltbestandteile.
Plausibilitätsprüfung: Ich kontrolliere die Daten auf Vollständigkeit und korrigiere Fehler sofort.
Kommunikation: Ich kläre Rückfragen und stimme mich mit Mandanten, Ansprechpartnern und Behörden ab.
Spezialthemen: Egal ob Minijobs, betriebliche Altersvorsorge (bAV), Sachbezüge oder Reisekostenabrechnungen – ich kenne die gesetzlichen Details. Ebenso Verfahren bei Betriebsprüfungen.

Ich arbeite sorgfältig und strukturiert, damit Ihre Lohnabrechnung sicher und entspannt läuft.
Zu den Leistungen
Vorzugsweise arbeite ich mit DATEV Lohn und Gehalt, mit SAP HCM kenne ich mich ebenfalls aus. Mit der Arbeit in digitalen und strukturierten Abrechnungsprozessen bin ich bestens vertraut.
Meine Erfahrung in der Lohnbuchhaltung habe ich im Rahmen der Personalverwaltung gesammelt – sowohl direkt in Unternehmen unterschiedlicher Größe (von KMU bis hin zu Konzernen) als auch in der Zusammenarbeit mit Steuerkanzleien und Lohnbüros. Aktuell unterstütze ich Lohnbüros bei der Abrechnung verschiedener Mandanten aus unterschiedlichen Branchen mit individuellen Anforderungen.
Diskretion und der sorgfältige Umgang mit sensiblen Personal- und Entgeltdaten sind für mich selbstverständlich. Vertrauliche Informationen behandle ich streng nach den geltenden datenschutzrechtlichen Anforderungen (DSGVO) und den vereinbarten Prozessen des jeweiligen Auftraggebers
Nach Ihrer Anfrage besprechen wir zunächst Ihren konkreten Bedarf, die gewünschten Aufgaben und den zeitlichen Umfang der Unterstützung.
Anschließend stimmen wir die Zusammenarbeit und die Einbindung in Ihre bestehenden Abläufe ab. Eine klare Kommunikation und ein regelmäßiger Austausch mit den zuständigen Ansprechpartnern sind mir dabei besonders wichtig.
Die Zusammenarbeit erfolgt vollständig remote.
Die Zusammenarbeit kann individuell an Ihren Bedarf angepasst werden – beispielsweise zur Unterstützung im laufenden Tagesgeschäft, bei Auftragsspitzen oder als längerfristige Entlastung.
Auch ein zeitlich begrenzter Einsatz zur Überbrückung personeller Engpässe ist möglich.
Je nach aktuellem Auftragsvolumen und Verfügbarkeit ist ein kurzfristiger Start möglich. Den konkreten Beginn und Umfang stimmen wir individuell ab.
Die Abrechnung erfolgt auf freiberuflicher Basis und kann – abhängig vom Umfang und der Art der Zusammenarbeit – individuell vereinbart werden. Flexibel einsetzbar. Diskret abgerechnet.

Über mich

Als freiberufliche Lohnbuchhalterin unterstütze ich derzeit mehrere Lohn- und Steuerkanzleien bei der laufenden Lohnabrechnung ihrer Mandanten aus unterschiedlichen Branchen und Regionen in Deutschland.
Mit einer zunächst kaufmännischen Ausbildung, anschließend fundierten Kenntnissen in Lohnbuchhaltung sowie einem späteren betriebswirtschaftlichen Studium mit Schwerpunkt Personalwesen verbinde ich kaufmännisches Fachwissen mit langjähriger praktischer Erfahrung in der Lohnbuchhaltung. Meine berufliche Erfahrung umfasst sowohl die Personalverwaltung und direkte Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Unternehmen als auch die heutige freiberufliche Unterstützung von Lohnbüros. Dabei arbeite ich mit unterschiedlichen Mandanten, Branchen und individuellen Anforderungen und füge mich zuverlässig in bestehende Strukturen und Prozesse ein.
Mein Anspruch ist es, meine Auftraggeber im laufenden Tagesgeschäft fachlich kompetent, sorgfältig und zuverlässig zu entlasten – diskret und mit einem hohen Qualitätsanspruch.

Erfahrung & Qualifikation

Meine praktische Erfahrung in der Lohnbuchhaltung habe ich zunächst direkt in Unternehmen gesammelt – von kleinen und mittelständischen Betrieben bis hin zu Konzernstrukturen. Dadurch kenne ich die vielfältigen Anforderungen und Abläufe, die mit der Lohn- und Gehaltsabrechnung in unterschiedlich großen Organisationen verbunden sind.
Heute unterstütze ich Lohnbüros freiberuflich bei der Entgeltabrechnung verschiedener Mandanten.
Ich arbeite vorzugsweise mit DATEV Lohn und Gehalt und bin mit wechselnden Abrechnungssituationen, Mandantenstrukturen und individuellen Anforderungen vertraut. Die sorgfältige Bearbeitung abrechnungsrelevanter Daten und eine zuverlässige Zusammenarbeit stehen dabei für mich stets im Mittelpunkt.

Arbeitsweise

Diskret, strukturiert, zuverlässig und flexibel – so arbeite ich in der Lohnbuchhaltung.
Gerade im Umgang mit sensiblen Personal- und Entgeltdaten sind Sorgfalt und Vertraulichkeit für mich selbstverständlich. Ich arbeite mich in bestehende Prozesse ein, halte Absprachen zuverlässig ein und lege Wert auf eine klare und unkomplizierte Zusammenarbeit.
Ob laufende Unterstützung im Tagesgeschäft, zusätzliche Kapazität bei Auftragsspitzen oder eine längerfristige Zusammenarbeit: Ich unterstütze dort, wo Entlastung gebraucht wird.
Sie haben Fragen oder wünschen ein persönliches Gespräch? Rufen Sie mich an oder schreiben Sie mir.
Zu den Leistungen

Kontakt

Sie benötigen langfristig Unterstützung in der Lohnbuchhaltung oder brauchen zeitweise Unterstüzung? Sie wünschen sich eine vertrauensvolle und fokussierte Mitarbeit?
Ich biete Ihnen eine verlässliche und sympathische Zusammenarbeit – mit klaren Abläufen, hoher Sorgfalt und dem Anspruch, Ihr Team langfristig oder bei Bedarf zu erweitern.
Nehmen Sie Kontakt auf.
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